Optirion

So arbeiten wir

Sechs Phasen. Ein Ansprechpartner. Eine Verantwortung.

Transparent, nachvollziehbar und ohne Überraschungen. So führen wir Auto-ID-Projekte vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Phase 1

Standortbegehung und Ist-Analyse

Wir kommen zu Ihnen ins Werk oder Lager. Wir vermessen, fotografieren, sprechen mit Meistern, Lagermitarbeitern und IT. Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse an, nicht auf Folien, sondern in der Halle.

Deliverables

  • Standortbericht mit Foto-Dokumentation und Grundriss-Skizzen
  • Prozess-Map Ist-Zustand mit Engpässen und Fehlerquellen
  • Liste offener Fragen an IT und Einkauf

Typische Dauer: 1 Woche

Phase 2

Lösungskonzept und Wirtschaftlichkeit

Wir entwerfen zwei bis drei mögliche Lösungswege mit unterschiedlicher Technologie-Tiefe. Für jeden Weg rechnen wir Invest, laufende Kosten und Payback durch. Sie entscheiden anhand von Zahlen, nicht anhand von Gefühl.

Deliverables

  • Lösungsvergleich (2 bis 3 Varianten) mit Pro/Contra
  • ROI-Berechnung mit Annahmen und Sensitivitäten
  • Empfehlung mit Begründung

Typische Dauer: 1 bis 2 Wochen

Phase 3

Detailplanung und Ausschreibung

Wir fixieren Hardware-Stückliste, Software-Architektur, Integrationspunkte zu WMS oder ERP, Netzwerk-Anforderungen und Zeitplan. Wir beschaffen Hardware direkt beim Hersteller (Zebra, HID, Honeywell, Datalogic).

Deliverables

  • Hardware-Stückliste mit Hersteller, Modell, Menge und Preis
  • Integrationskonzept mit Schnittstellen-Spezifikation
  • Projektplan mit Meilensteinen und Abhängigkeiten

Typische Dauer: 2 bis 3 Wochen

Phase 4

Installation und Integration

Wir installieren Hardware, konfigurieren Software, richten Schnittstellen ein und testen im laufenden Betrieb mit. Ihre Mitarbeiter sind von Tag eins eingebunden, nicht erst zur Schulung.

Deliverables

  • Installierte und abgenommene Hardware
  • Konfigurierte Software mit getesteten Schnittstellen
  • Test-Protokolle und Abnahme-Dokumentation

Typische Dauer: 2 bis 6 Wochen

Phase 5

Schulung und Rollout

Wir schulen Ihre Mitarbeiter, begleiten die ersten Schichten vor Ort und dokumentieren Feinjustierungen, die sich im Realbetrieb zeigen.

Deliverables

  • Mitarbeiter-Schulung (praktisch, in der eigenen Umgebung)
  • Betriebs-Handbuch für Ihre Teams
  • Go-Live-Protokoll mit offenen Punkten

Typische Dauer: 1 bis 2 Wochen

Phase 6

Betrieb und kontinuierliche Optimierung

Nach Go-Live bleiben wir Ansprechpartner. SLA-basiert, auf Wunsch mit Remote-Monitoring, Ersatzteil-Vorhaltung und regelmäßigen Optimierungs-Reviews.

Deliverables

  • Support-Vertrag mit klar definierten Reaktionszeiten
  • Quartals-Review mit KPI-Tracking und Optimierungs-Vorschlägen
  • Hardware-Refresh-Planung

Typische Dauer: laufend

Welche Phase passt zu Ihrem Stand?

Nicht jedes Projekt startet bei Phase 1. Wenn Sie bereits Konzepte oder Ausschreibungen in der Hand haben, steigen wir dort ein, wo es Sinn ergibt.

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